E-mail Arkivering

E-mail er i dag en af de vigtigste kommunikationsveje for mange virksomheder. Dette skyldes bl.a. at aftalegrundlag, tilbud mv. i dag kommunikeres via e-mail. Af samme årsag, er det derfor ikke længere ligegyldigt, hvis brugere sletter gamle e-mails eller flytter dem til arkiver der ikke er søgbare (med udgangspunkt i, hvis en information ikke kan findes, eksistere den ikke).

Voksende mailbokse har længe været et stadigt voksende problem i mange virksomheder. Nogle virksomheder har løst det, ved at sætte et loft for, hvor mange mails hver bruger må have liggende i deres mailboks. Desværre skaber dette loft nye udfordringer. Brugerne bliver tvunget til at slette eventuelle vigtige forretningsmails og/eller at de arkiveres i såkaldte PST-filer, som igen giver nye udfordringer, hvis de ikke håndteres korrekt.

Andre virksomheder vælger ikke at begrænse brugernes mailbokse. Her er konsekvensen til gengæld ofte, at brugerne oplever en langsom mailklient grundet rigtig mange mails .Samtidigt kan IT-afdelingen have udfordringer med backupvinduet og endnu større udfordringer, hvis uheldet er ude og alt skal restores.