E-mail Arkivering (Værdier)

Derfor anbefaler Credocom løsninger, hvor alle e-mails journaliseres på en arkivplatform. Når en e-mail først er journaliseret, åbner det nemlig op for nye muligheder.

Først og fremmes bliver e-mailen indekseret, så den er nem at finde frem, på et hvilket som helst tidspunkt. Hvis det ønskes, er det muligt at søge på tværs af flere personers e-mails (f.eks. hvis en medarbejder er stoppet). Al sikkerhed bliver naturligvis styret centralt, så alle ikke kan læse alles mail.

Når e-mailen først er journaliseret, kan brugerne også frit slette e-mailen fra deres mailbokse. Arkivet sikrer at den originale e-mail ikke bliver slettet og dermed er virksomhedens værdier sikret. Faktisk er det muligt, automatisk at slette e-mails fra brugernes mailbokse, som f.eks.er ældre end 180 dage . Det vil minimere den primære maildatabase og reducere risiciene og tiden ved backup/restore. Alle originale e-mails er i denne løsning sikret på selve arkivplatformen.

Sidst men ikke mindst, sikrer denne løsning, at virksomheden overholder (complient med et godt dansk ord) eventulle regler og love som virksomheden er underlagt. Arkivplatformen understøtter i hovedtræk love og regler. Det er også muligt at opsætte og efterleve sit eget regelsæt, såfremt man ønsker det.