Nye krav til disaster recovery og udsigten til over 1PB data inden for en kort årrække, fik JP/Politikens Hus til at genoverveje deres storage strategi. I dag har man to fuldt redundante datacentre og håndterer mere end 400TB data. Den nye strategi, har med den rette investering, reduceret JP/Politikens Hus’ forventede storage omkostninger med 61 %.

Summary

Som en konsekvens af nye krav fra ledelsen, stigende datamængder og en fordyrende licenspolitik, valgte JP/Politikens Hus i efteråret 2010, at investere helt ny storage infrastruktur fra Hitachi Data System.  Løsningen var designet så tidligere investeringer blev beskyttet, kravene til vedligeholdelse blev minimeret og omkostninger til redundant centerdrift blev kraftigt nedbragt. I dag spejler JP/Politikens Hus mere end 200TB mellem Jylland og Sjæland og det forventes at dette tal vil stige markant indenfor en kort årrække..

Kundeprofil

JP/Politikens Hus A/S opstod d. 1. januar 2003 som en fusion mellem Politikens Hus og Jyllands-Posten A/S og er i dag en af Danmarks førende medievirksomheder.
Hovedformålet for JP/Politikens Hus er at formidle nyheder, debat og underholdning. Koncernen er en af Danmarks førende medievirksomheder inden for trykte, samt digitale og mobile udgivelser.
Udbygning af deres dagblades position på den mobile platform samt på web-tv-området er fokusområder i årene frem, og der er derfor afsat betydelige ressourcer til innovation og udvikling inden for disse forretningsområder.

Udfordringen

I takt med at JP|Politikens Hus er blevet en 24 timers online mediekoncern, hvor al data altid skal være tilgængeligt, er kravene til storage skærpet betydeligt. I sommeren 2010 besluttede man i koncernledelsen, at ALT data ALTID skal være til rådighed online, hvilket betyder at alt data er vigtigt og skal være replikeret mellem minimum 2 datacentre.  Tidligere kunne man tillade sig at skelne mellem ”vigtige” og ”mindre vigtige” data, hvor de ”vigtige” data var replikeret mellem deres 2 datacentre, og ”mindre vigtige” data (som udgjorde størstedelen) kun var online i et datacenter. I praksis betød dette, at man gik fra at skulle håndtere 200TB hvoraf under 50TB var replikeret, til at skulle replikere alle 200TB og den fremtidige datavækst.

Man stod derfor overfor at skulle udbygge kapaciteten umiddelbart med minimum 150TB, men værst af alt var, at man på den bestående storage platform skulle betale pr. TB man replikerede.
Man havde i forvejen virtualiseret de bestående 13 sub systemer for ikke at drukne i administration, men idet omkostningen fulgte den replikerede datamængde, blev der gjort mange krumspring for at undgå replikeringen, og det der skulle give lettere administration skabte i virkeligheden ekstra administration.
Væksten i data, og navnlig de ustrukturerede data, var voldsom og kombineret med afregningsformen gjorde omkostningen til storage stadigt mere uforudsigelig, hvilket var helt uacceptabelt for ledelsen.

Metoden

Sammen med kunden, fik Credocom beskrevet de fremtidige storage behov og begyndte herefter at lave konceptuelle løsningsforslag på basis af de leverede informationer. Løsningsforslagene blev præsenteret for kunden – både konceptuelt og teknisk – og der var herefter grundlag for videre dialog.
For at sikre kvaliteten i den endelige løsning, blev det besluttet at udarbejde en Storage Analyse af kundens eksisterende datagrundlag. Analysen havde til formål, at kortlægge kundens nuværende situation samt forventede fremtidige behov – særligt med henblik på datavækst, for at synliggøre eventuelle fremtidige investeringer. Denne nye løsning ville således give kunden forudsigelighed for omkostningerne til storage.
Analysen viste, at der med den foreslåede løsning, kunne forventes en langt bedre udnyttelsesgrad af diskkapaciteten, hvilket kunne være med til at mindske den rå datavækst. Analysen synliggjorde også på hvilke tiers kunden ville vokse i deres nuværende miljø, kontra den foreslåede løsning fra Hitachi Data Systems – hvilket ikke var ubetydeligt for økonomien, da prisforskellen kan være op i mod faktor 30 på de forskellige tiers. Kunden vurderede selv, at helt op til 60-80 % af den totale datamængde, var inaktive data.

Løsningen

Credocoms endelig oplæg, tog udgangspunkt i to enterprise storage systemer fra Hitachi Data Systems. Løsningen ville gøre det muligt for JP/Politikens Hus, at virtualisere alt deres eksisterende storage bag de to nye systemer, og derved administrere alt fra én management konsol. Systemerne var licenseret med såkaldte ”boks licenser”, så JP/Politikens Hus nemt kunne fremskrive de økonomiske konsekvenser af datavækst. Ydermere indeholdt løsningen i alt 4 high-performance NAS gateways, til at konsolidere de eksisterende filservere på. Disse ville første og fremmest forbedre den generelle performance af systemerne, men giver desuden adgang til ny funktionalitet, i form af snapshots, optimering af metadata, præsentation af shares på op til 128TB pr. stk. mv.. Herudover er løsningen forberedt til fuldautomatisk tiering – både på fil- og/eller blokniveau.

Kundeudtalelse

”I forbindelse med de nye tiltag som blev besluttet i sommeren 2010, kunne vi godt se, at der skulle tænkes nyt. Credocom har i denne proces været en dygtig og seriøst sparringspartner, som vi absolut kan anbefale andre virksomheder. Vi har haft udfordringer i forbindelse med implementeringen, men vi har hele tiden følt os i gode hænder og blandt folk som vil tage ansvar. Både Credocom og HDS har arbejdet professionelt sammen med os i hele processen.”; Niels W. Jørgensen, Souschef, IT-drift og support.

Businesscase

JP/Politikens Hus har med deres nye løsning optimeret på mange parametre, som har været med til at sikre en positiv ROI. Først og fremmest er den generelle kapacitetsudnyttelsesgrad blevet hævet betydeligt, alt management er centraliseret til én konsol, samtidig med et kraftigt performance boost. Den nye licenspolitik har også været en vigtig faktor i det samlede regnestykke – ligesom filserver konsolideringen har påvirket til en positiv ROI. Alt i alt vurderer JP/Politikens Hus, at investeringen er tjent hjem allerede indenfor de første 12 måneder, set i forhold til den eksisterende løsning. Dette bekræftes i øvrigt af den forudgående Storage Analyse.

Komponenter

• 2 stk. Hitachi Virtual Storage Platform (VSP)
• 4 stk. Hitachi NAS 3080 (HNAS)
• 4 stk. Brocade 5110 SAN Switch